Avec un nombre important de personnes travaillant à domicile au cours des dernières semaines (et à venir), nous avons pensé que ce serait le moment idéal pour partager notre conversation avec Katie Squires-Thompson. Katie est directrice de la stratégie chez Women in Capital Markets (WCM), une organisation engagée à accélérer la diversité des genres au Canada. Nous avons discuté de sa décision de déménager pour s'épanouir dans sa vie personnelle (en plus de sa vie professionnelle) et elle a partagé quelques conseils utiles sur le travail à distance que nous pouvons tous utiliser. Le siège social de WCM est à Toronto et Katie vit et travaille à distance à Squamish, en Colombie-Britannique.
Parlez-nous un peu de votre décision de travailler à distance et de la manière dont vous avez demandé ce changement ?
« Au cours de ma première année à WCM, j'ai eu la chance d'assister à de nombreux événements et séances de coaching différents sur la gestion et l'avancement de carrière et j'ai été exposé à des conseils de carrière qui prendraient normalement des décennies à obtenir. Il y a eu tellement d’apprentissages qui en ont découlé, mais l’un des grands enseignements qui m’a marqué était l’importance de demander ce que vous voulez. Je pense que ça a toujours été un défi de concilier ma vie professionnelle et ma vie personnelle. Je me considère comme ambitieux et ma carrière est un pilier important de ma vie, mais en même temps, j'ai aussi beaucoup d'espace pour ma vie personnelle et mes intérêts, dont beaucoup tournent autour du temps passé dehors, du ski nature, de la randonnée. , VTT et balades en forêt. Même si Toronto et d’autres grandes villes offrent de nombreuses opportunités de carrière, il m’était difficile de vivre le style de vie que je souhaitais. J'ai toujours beaucoup aimé la Colombie-Britannique et j'y ai vu une occasion d'emporter ce travail avec moi dans l'Ouest. Mon patron était en fait très excité pour moi et c'était une progression assez naturelle.
"L'une des grandes choses qui m'a marqué était l'importance de demander ce que l'on veut."
Quels sont vos meilleurs conseils pour quelqu’un qui commence tout juste à travailler à distance ?
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Établissez-vous une routine claire
« Traitez-le comme si c'était un travail normal. Établissez des horaires de travail clairs et fixez-vous des objectifs et des priorités pour votre journée. Disposez d'un espace de travail de qualité, confortable, ergonomique et propice à la concentration.
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Prenez le temps de construire et d'entretenir des relations avec votre équipe
« Il est important de maintenir votre réseau en vie. Face à face, il est beaucoup plus facile de nouer des relations solides et d'établir une connexion. Lorsque vous travaillez à distance, il est très important de faire un effort supplémentaire et de prendre le temps de rester en contact avec votre équipe, de communiquer régulièrement et d'investir dans l'établissement de relations."
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Définissez votre journée de travail et faites des pauses
« Il est très facile pour votre vie personnelle de se fondre dans votre travail lorsque vous travaillez à domicile. Il est important pour moi de les séparer le plus possible, c'est pourquoi je me donne des heures de début et de fin très claires pour ma journée de travail. L’accent doit être mis sur les résultats et non sur le temps passé au fauteuil. J'ai appris que notre corps a un rythme naturel de repos et d'activité, connu sous le nom de rythme ultradien. Tout comme notre rythme circadien qui est notre cycle sommeil/éveil, nous avons également un cycle interne de repos-activité, et je remarque que structurer ma journée de travail pour le soutenir peut vraiment augmenter ma productivité, mon efficacité et mon bien-être. Je vais faire une heure et demie à deux heures de travail tête baissée et sans distraction, régler ma minuterie, puis prendre une pause de 10 à 20 minutes pendant laquelle je me lève et me déplace. Lisez à ce sujet ! De plus, quelque chose d'utile pour moi est une activité de transition - après avoir terminé la journée, je sors dehors pour une promenade ou une activité physique pour me vider la tête et faire ensuite la transition vers ma vie à la maison. Il est facile de ressentir le besoin d'être disponible à tout moment, mais tout comme lorsque vous êtes au bureau, il est important de prendre des pauses et de fixer des limites.
En ce qui concerne les situations de travail flexibles, pensez-vous que les choses évoluent dans la bonne direction ?
« J’espère vraiment que nous évoluerons vers des cultures et des pratiques de travail plus flexibles. Je pense qu'ils constituent un élément vraiment inestimable de toute culture de travail et c'est certainement quelque chose que je rechercherai dans tous mes futurs emplois. C'est une façon de permettre à vos employés de vivre la vie qu'ils souhaitent tout en pouvant participer à un cheminement de carrière dans lequel ils excellent. Je pense qu’il s’agit en grande partie d’être réaliste quant aux défis – nous devons tous reconnaître qu’il s’agit d’un privilège et le prendre au sérieux. Que vous fondiez une nouvelle famille, que vous preniez soin d'un parent âgé ou quels que soient vos besoins personnels, le travail flexible est un moyen de permettre aux employés de répondre à ces besoins personnels sans avoir à se retirer.
Travailler tout le temps à domicile n’est certainement pas sans défis. Cela peut créer de la solitude, de l'isolement, voire entraver votre évolution de carrière... ce n'est pas pour tout le monde ! Idéalement, les entreprises peuvent donner à leurs employés la possibilité de travailler là où cela leur convient le mieux. »
"Notre corps a un rythme naturel de repos-activité, connu sous le nom de rythme ultradien. Tout comme notre rythme circadien qui est notre cycle sommeil/éveil, nous avons également un cycle interne de repos-activité, et je remarque que structurer ma journée de travail pour soutenir cela peut vraiment augmenter ma productivité, mon efficacité et mon bien-être.
Sur quoi votre équipe se concentre-t-elle pour 2020 ?
« Nous nous concentrons vraiment sur la promotion de l'égalité, ce qui signifie éloigner le dialogue de la diversité ou d'une approche centrée sur les femmes pour construire des pratiques de travail et des cultures qui soient égales, justes et objectives pour tous . Il ne s’agit pas tant d’attirer ou d’embaucher des femmes. Les femmes sont là et elles sont tout aussi qualifiées, talentueuses et ambitieuses, mais lorsqu'il existe des obstacles systémiques sur le lieu de travail qui créent une expérience inégale ou injuste, ou empêchent certains groupes d'employés de vivre la même expérience que le groupe dominant, c'est incroyablement c'est frustrant et je pense que c'est un obstacle à la parité entre les sexes. Nous devons nous demander : « Comment pouvons-nous transformer les lieux de travail afin que chacun puisse vivre une expérience égale et que nous puissions accueillir un vivier de talents diversifié ? »
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